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— Funktionen

Für Selbständige, die nicht jeden Sonntag mit Bauchweh über Steuerrücklage und nächstem Monat sitzen wollen.

Neun Agenten,
ein Frühwarnsystem.

Vier kommen mit Solo, vier wachsen mit dir in Operator hinein, einer öffnet sich, sobald ihr zu zweit oder mehr seid. Jeder beobachtet eine Dimension. Zusammen sehen sie Muster, die dir allein entgehen — und melden sich nur, wenn wirklich etwas zu sagen ist.

01

Pipeline-Radar · Solo

Siehst, was kommt

Andere Tools zeigen, was war. Der Pipeline-Radar rechnet, was kommt: projizierte Einnahmen, projizierter Burn, die Lücke dazwischen — mit Datum, nicht mit Gefühl.

Er meldet sich, wenn eine Lücke droht, die groß genug wäre, um einen Monat Miete zu bedrohen. Nicht früher, nicht später. Das Frühwarn-Fenster ist lang genug, um akquirieren zu können — und kurz genug, um nicht 40 falsche Alarme pro Jahr zu produzieren.

Spricht, wenn …

  • Projizierter Cashflow für die kommenden 8 Wochen wird negativ
  • Ein erwarteter Zahlungseingang ist überfällig und kippt den Ausblick
  • Mehrere Kunden verzögern gleichzeitig — Musterlage
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

In 6 Wochen entsteht eine Lücke von etwa 4.200 €. Kontaktiere heute Maier GmbH, Schmidt KG und Reiter Design — zusammen decken sie den Großteil.

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

02

Steuerrücklage-Agent · Solo

Steuer, die nie überrascht

Jede Buchung rechnet der Agent live in deine Rücklage ein. Kein manuelles Abgleichen, keine Excel-Parallelwelt, kein „ich schau mir das vorm Jahresende an“.

Er kennt die relevanten Schwellen für Österreich — SVS, Kleinunternehmer, §11 UStG, USt-Voranmeldung — und warnt, bevor du reinstolperst. Für DE/CH baut er sich aktuell den Kopf auf.

Spricht, wenn …

  • Deine Rücklage deckt deine Steuer-Prognose nicht mehr
  • Eine relevante Schwelle (SVS, Kleinunternehmer, USt) rückt näher
  • Ein Quartalsende ohne eingereichte Voranmeldung
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

Noch 2.760 € bis deine Steuer gedeckt ist — das schaffst du in vier Wochen mit 690 € pro Woche. Dann ist Ruhe.

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

03

Preis-Agent · Solo

Dein echter Stundensatz

Was du wirklich pro Stunde verdienst, inklusive aller unbezahlten Stunden für Akquise, Admin, Nachbesserungen und Buchhaltung. Die Zahl, die dir sonst niemand ausrechnet.

Der Agent meldet sich nicht jeden Monat — nur wenn dein effektiver Satz signifikant von deinem verlangten Satz abweicht oder wenn sich das Verhältnis über mehrere Monate verschiebt.

Spricht, wenn …

  • Effektiver Stundensatz weicht mehr als 25 % vom verlangten Satz ab
  • Nicht-abrechenbare Stunden steigen über drei Monate kontinuierlich
  • Ein großes Projekt schlägt besonders positiv/negativ durch
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

Im September warst du bei 58 h/Woche, effektiver Satz 41 €, verlangt 80 €. Die Lücke: Akquise + Nachbesserungen. Drei Kunden erzeugen 60 % der unbezahlten Stunden.

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

04

Klumpen-Risiko-Agent · Solo

Klumpen-Risiko im Blick

Wenn ein Kunde mehr als 40 % deines Umsatzes ausmacht, wird aus einer Kündigung ein Schicksal. Der Klumpen-Risiko-Agent misst laufend und meldet sich, wenn die Abhängigkeit kritisch wird.

Er verknüpft sich mit dem Pipeline-Radar: wenn dein größter Kunde plus verzögerte Zahlungen zusammenkommen, kommt *ein* Ping — nicht zwei.

Spricht, wenn …

  • Ein Kunde überschreitet 40 % Umsatzanteil (YTD oder rollend 6M)
  • Top-Kunde verzögert Zahlungen mehrfach in Folge
  • Umsatz wird über 3 Monate einseitiger (statt diversifizierter)
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

52 % deines Umsatzes hängen an Maier GmbH. Ein zweites Standbein würde dich entspannter schlafen lassen — drei Peer-Kunden deiner Größe haben es geschafft.

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

05

Late-Payment-Agent · Operator

Lernt, was bei deinen Kunden normal ist

Eine Standard-Mahnung nach 14 Tagen ignoriert die Realität: jeder Kunde hat seinen eigenen Zahlungs-Rhythmus. Der Late-Payment-Agent lernt aus deiner Historie pro Kunde — wer in 7 Tagen zahlt, bekommt früher eine Warnung als jemand, der traditionell 30 braucht.

Er pingt nicht jede überfällige Rechnung. Er pingt, wenn ein Kunde aus seinem eigenen Muster fällt. Das ist der Moment, in dem du mit hoher Wahrscheinlichkeit etwas tun musst — vorher ist es Lärm.

Spricht, wenn …

  • Ein Kunde überschreitet seinen persönlichen Zahlungs-Median um mehr als 50 %
  • Drei Wochen ohne Antwort auf Rechnungs-E-Mails
  • Top-3-Kunde wird zum ersten Mal langsamer (Trend-Bruch)
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

Maier GmbH zahlt sonst in 9 Tagen — heute Tag 16. Etwas läuft anders. Soll ich dir eine Nachfass-Vorlage vorbereiten?

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

06

Vertragslaufzeit-Radar · Operator

Verträge laufen nicht still aus

Retainer, Monats-Kontingente, Wartungsverträge — alles, was wiederkehrend ist, hat ein Enddatum. Der Vertragslaufzeit-Radar trackt diese Daten und meldet sich, bevor der Vertrag still ausläuft oder sich automatisch zu schlechteren Konditionen verlängert.

Bei Verträgen mit Auto-Renewal pingt er rechtzeitig vor der Kündigungsfrist — nicht erst, wenn du die nächste Abbuchung siehst.

Spricht, wenn …

  • Vertragsende in 6 Wochen ohne Verlängerungs-Klärung
  • Kündigungsfrist eines Auto-Renewal-Vertrags rückt näher
  • Preis im Vertrag liegt mehr als 12 Monate zurück (Anpassungs-Hint)
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

Dein Retainer mit Reiter Design läuft am 28. Mai aus — Kündigungsfrist 14 Tage davor. Wenn du verlängern willst, jetzt mit Konditionen-Update, nicht stillschweigend.

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

07

Market-Agent · Operator

Was deine Branche wirklich verlangt

Drei Layer, eine Wahrheit. Layer 1 ist der externe Branchen-Benchmark (Freelancer-Kompass DACH n=3.000, GULP, Jobbers, Clockify) als statische Matrix von Branche × Erfahrung × Region — jährlich aktualisiert, zitierfähig ab Tag 1. Layer 2 ist dein eigener Zielsatz, den du im Onboarding einträgst — die Zahl, die du dir selbst versprochen hast. Layer 3 ist der anonymisierte Peer-Pool aus der Seelance-Userbase, sichtbar ab n ≥ 20 pro Zelle bei k-Anonymität ≥ 5.

Der Agent meldet sich nur, wenn mindestens zwei der drei Layer konvergieren. Nie auf Basis eines einzelnen Datenpunkts — das verhindert „mein Cousin sagt, das ist zu billig“-Empfehlungen. Layer 1 + 2 sind ab Launch live, Layer 3 wächst mit der Userbase und schaltet sich automatisch frei, sobald deine Branche genug Datenpunkte hat.

Spricht, wenn …

  • Dein verlangter Satz liegt 20 % unter Branchen-Median + Peer-Pool
  • Du hast deinen Zielsatz im Onboarding gesetzt, liegst aber unter Layer 1
  • Drei Folge-Aufträge alle unter Markt-Range — Muster, kein Ausreißer
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

Du verlangst 65 €/h. Branchen-Median Web-Dev DACH: 85 €. Dein eigener Zielsatz: 90 €. Drei Konvergenz-Punkte sagen: hier verschenkst du systematisch.

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

08

Rechnungs-OCR-Inbox · Operator

Foto rein, Buchung raus

Du fotografierst eine Rechnung mit dem Handy oder leitest die PDF an deine persönliche Inbox-Adresse weiter. Claude Vision liest aus: Betrag, Datum, USt-Satz, Lieferant, Rechnungsnummer. Der Beleg wird automatisch der passenden Banktransaktion zugeordnet — über Datum + Betrag mit kleiner Toleranz.

Wir nutzen bewusst kein klassisches Tesseract-OCR — die Erkennungs-Qualität bei Foto-Belegen mit Schatten oder Kassenbons ist mit moderner Vision ungleich höher. Bewährter Trade-off: API-Cost statt Eigen-Hosting, dafür konstante Trefferquote auf neue Belegformate.

Spricht, wenn …

  • Beleg eingegangen, Zuordnung zu einer Buchung mit ≥ 95 % Confidence — wird stillschweigend verknüpft
  • Beleg ohne klare Zuordnung — wartet in der Inbox, bis du im täglichen Brief einmal nickst
  • Beleg-Betrag weicht > 5 % von der gefundenen Buchung ab — Ping mit Vorschau zum Bestätigen
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

Ein Foto vom 14. Mai, 287,40 € — passt zu deiner Buchung „Reiter Design“ vom 15. Mai (286,80 €). Rundungsdifferenz 0,60 €. Verknüpfen?

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

09

Team-Cashflow-Agent · Studio

Eine Wahrheit für mehrere Konten

Wenn ihr zu zweit oder mehr seid und jeder seine eigenen Konten + Projekte fährt, fragmentiert sich die Sicht. Der Team-Cashflow-Agent konsolidiert über Owner / Member / Accountant-Rollen hinweg — jeder sieht nur, was er sehen soll, aber die Org-Sicht bleibt eine.

Approval-Workflow: Member meldet eine größere Ausgabe an, Owner gibt frei (oder nicht). Der Agent dokumentiert die Entscheidung, kein Audit-Stress am Quartalsende.

Spricht, wenn …

  • Aggregierte Ausgaben über alle Member nähern sich Monatsbudget
  • Ein Member hat keine Rechnung mehr eingereicht (Pipeline-Lücke pro Person)
  • Approval-Anfrage offen länger als 48 h
Seelance Agent · Ein Beispiel-Ping

Drei Accounts, eine Wahrheit — Marie hat 4.200 € freigegeben, du stehst bei 12.800 €. Quartals-Approval-Quote: 8 von 9, eine offen seit Dienstag.

Genau eine Zahl. Genau ein Datum. Genau eine Aktion.

— Das Zusammenspiel

Neun Agenten,
aber ein Ping pro Tag.

Würden alle Agenten für sich melden, wärst du nach drei Wochen genervt und nach sechs abgestumpft. Darum teilen sie sich einen Sprechvertrag: Maximal ein Ping pro Tag.

Das heißt: Sie verhandeln im Hintergrund, welches Thema heute das dringendste ist. Wenn dein Klumpen-Risiko gerade an der Schwelle kratzt und gleichzeitig eine Pipeline-Lücke droht, kommt der Ping, der jetzt handelbar ist. Der andere wartet.

Und wenn nichts kippt: Schweigen. Kein Tagesbriefing, kein „dein wöchentliches Update“, keine synthetische Aufgabe, damit die App nicht leer wirkt. Stille ist ein Feature.

— Der tägliche Brief

Eine Mail am Morgen.
Manchmal keine.

Um 7:30 Uhr Lokalzeit. Eine kurze Mail mit dem einen Ping, der heute Aufmerksamkeit braucht. Wenn nichts kippt, wenn nichts an einer Schwelle kratzt: keine Mail.

Quiet-Mode ist kein Bug. Es ist die Aussage, dass wir lieber schweigen als Lärm machen — auch wenn das heißt, dass User manchmal denken, das System sei kaputt.

Versendet via Resend, EU-Region. Unsubscribe in einem Klick — ohne Login, ohne „bist du sicher?"-Dialog. Wer raus will, ist sofort raus.

07:30 — Beispiel

„Maier GmbH zahlt sonst in 9 Tagen — heute Tag 16. Etwas läuft anders. Soll ich dir eine Nachfass-Vorlage vorbereiten?"

Eine Frage. Ein Klick zu „Ja" oder „Nein, nicht jetzt". Das ist die ganze Mail.

Versand · Resend EU · Unsubscribe ein Klick

— Operator + Studio

Was rausgeht zu deinem Steuerberater.

Seelance ersetzt deinen Steuerberater nicht. Aber wir machen seine Arbeit kürzer — mit drei Export-Formaten, die er ohne Rückfragen ziehen kann. Kein „kannst du mir das nochmal in einer anderen Form schicken"-Quartalsende.

Format 1

Quartals-PDF

Eine PDF pro Quartal, fertig fürs Postfach. Umsätze, Ausgaben, USt-Voranmeldung-Vorbereitung, Anhang mit allen OCR-Belegen verlinkt. Schickt dein Berater ihm vier Mal im Jahr — kein händisches Aufbereiten.

Format 2

DATEV-Export

CSV im offiziellen DATEV-ASCII-Format (Buchungsstapel, Kontenrahmen SKR03/SKR04). Dein Berater zieht ihn aus dem Export-Ordner und importiert in seinem System — ohne Mapping-Tabelle, ohne „welche Spalte ist was".

Format 3

lexoffice / sevdesk

Direkt-Export ins jeweilige Tool, falls dein Berater dort arbeitet. Buchungen + Belege, sauber synchronisiert. Studio-Tier hat zusätzlich die Accountant-Rolle — read-only-Zugriff direkt in Seelance, kein Export nötig.

— Was Seelance nicht macht

Grenzen, die wir bewusst ziehen.

Jede Feature-Liste wirkt größer, wenn sie alles verspricht. Wir lassen bewusst vieles weg — damit das, was da ist, wirklich wirkt.

Keine Termin-Vorschläge

Seelance plant nicht deinen Kalender und „schlägt keine Nachfass-Mails“ vor. Was du mit Zeit machst, entscheidest du.

Keine KPIs ohne Kontext

Kein Dashboard voll mit Zahlen, die jemand vielleicht mal braucht. Nur das, was jetzt handelbar ist.

Keine Push-Benachrichtigungen um 3 Uhr

Maximal ein Ping pro Tag. Morgens, in der Ruhe. Keine Eskalation, keine roten Badges, kein FOMO-Trigger.

Kein Ersatz für deinen Steuerberater

Seelance ist das tägliche Frühwarnsystem. Der Jahresabschluss, die Zweifelsfragen, die Strategie — das bleibt Sache deines Beraters. Export zu DATEV, lexoffice, sevdesk inklusive.

Keine Social-Likes-Metriken

Wir zählen keine LinkedIn-Impressionen und optimieren keine Öffnungsraten. Wir rechnen Geld.

Kein Verkauf deiner Daten

Gehostet in Frankfurt, DSGVO-konform, keine Weiterverkäufe. Steht im Vertrag, nicht nur als Claim.

— Und jetzt?

Lass die Agenten
auf dich aufpassen.

30 Tage Operator gratis testen, ohne Kreditkarte. Zahlmethode hinterlegst du erst, wenn du nach den 30 Tagen weitermachen willst.